Sistemas de almacenamiento de documentación de papel

Barcelona, martes 20 de septiembre 2016 – Hoy en día es muy habitual externalizar el almacenamiento de documentación de empresa. El principal beneficio de subcontratar estos servicios es reducir costes, ya que el espacio de almacenaje es un recurso que no resulta barato. Los usuarios de las empresas que prestan estos servicios son muy variados, desde hospitales hasta bufetes de abogados, lo cual implica que varían las características de la documentación archivada. En función de estas características deberá utilizarse uno u otro o la combinación de varios sistemas de almacenaje para archivo de papel.

Sistemas de almacenamiento de documentación de papel

Los principales sistemas son los siguientes:

Sistema catwalk: consiste en un sistema de almacenaje de varios niveles. Este sistema es para archivos con un índice alto de consulta ya que permite consultarlos con rapidez. Los empleados pueden acceder a los archivos sin necesidad de medios auxiliares lo cual implica que en un mismo pasillo pueden trabajar varios a la vez. Se caracteriza por tener pasillos estrechos.

Sistema man-up: consiste en un sistema de estanterías ininterrumpido hasta el techo. La forma de acceder a los archivos es a través de carretillas recoge pedidos. Está pensado para archivos semiactivos y se caracteriza por sus pasillos estrechos por lo que optimiza mejor el espacio de almacenaje.

Sistema pallet rack: es el típico sistema de estanterías de almacenaje de pallets para el cual es necesario una carretilla elevadora. Se suele utilizar para documentación inactiva.

Sistema vault: consiste en una habitación cerrada dotada de un fuerte sistema de seguridad así como un sistema de detección y protección contra incendios que no acostumbra a ser por agua sino por gas para evitar la destrucción del material almacenado. Este sistema está pensado para almacenar material considerado muy valioso.

Todos estos sistemas se pueden realizar con componentes de estanterías estándar así como con componentes hechos a medida.

Entre los clientes de TOP Management se pueden encontrar empresas de gestión de documentos para los que ha realizado desde construcción de nave nueva hasta ampliaciones de almacén. El resultado de este trabajo es que todo el equipo de Top Management posee un know-how importante en todas las fases de un proyecto de este tipo. Los Project Managers pueden realizar misiones de coordinación de proyecto en las que se incluirían licitación, contratación, preparación y seguimiento de obra y entrega final. Así mismo están habituados a coordinar con el departamento de bomberos, ministerios, ayuntamientos, inquilinos y propietarios todo el proceso, atendiendo los requisitos de todas las partes y buscando soluciones cuando surgen problemas o hay intereses confrontados. También poseen amplia experiencia en la aplicación conjunta de normativas locales y las estándares del cliente.Todo esto hace de Top Management un gran aliado para llevar a término este tipo de proyectos.


TOP MANAGEMENT S.L.

Ingeniería que cuenta con un equipo altamente profesional y experimentado en el sector comercial, industrial y logístico y que ofrece servicios de ingeniería de construcción, asesoramiento técnico y consulting. Se caracteriza por garantizar una inmejorable dirección integral de proyecto tanto de costes como de calidad y de plazos y por aportar soluciones, ya sean de compromiso medioambiental o de otra índole, así evitando situaciones críticas que pueden ralentizar el proyecto. Muestra de su gran trabajo es la confianza que depositan en ellos sus clientes no sólo volviendo a confiarles misiones sino también recomendándoles.

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