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El Project Monitoring, una cuestión de pasión.

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Si alguna vez yo considerara invertir en la construcción, definitivamente buscaría ayuda. De hecho, quiero pensar que la mayoría de los inversores se rodean de los mejores asesores para un negocio de esta naturaleza. ¿Es suficiente que un amigo me recomiende un profesional con buenas referencias? Quizás confiaría en él, pero no con total confianza. Busco alguien serio y riguroso, un soporte técnico, un intermediario entre los diferentes actores, un garante capaz de gestionar los datos globales del proyecto, en fin, que se encargue de casi todo. ¿Existen tales agentes? Pregunto, navego por la red, leo en una página web que esta profesión tiene un nombre: Asistencia en la gestión de proyectos o Project Monitoring… Perfecto, empiezo a verlo claro.

Ahora bien, el primer miedo que me asalta es la adquisición misma del terreno, ni siquiera estoy seguro si estoy comprando bien o mal. Me quedo tranquilo, resulta que esto se hace durante la Due Diligence, el asistente coordina y gestiona el proyecto desde el primer segundo. Posteriormente, me acompañará en la viabilidad del proyecto, la designación del promotor, la puesta en marcha de la operación, el seguimiento de la finalización de obra, incluida una lista de repasos exhaustiva. Lo completará con la conformidad de la recepción definitiva. De esta manera, mi dinero estará seguro.

Descubro más: las tareas de mi intermediario son precisas y claras. Realizará consultas y seguimiento de las empresas involucradas, análisis de documentos (estudio, ejecución y DOE), financieros (ofertas globales, cotizaciones, trabajos adicionales …), gráficos de estudio y ejecución, documentos contractuales. Tengo garantizado el seguimiento de los expedientes administrativos y la participación en reuniones con autoridades locales, desde el diseño hasta la obtención de permisos. También se me ofrecerán soluciones técnicas alternativas, incluido un informe de todas estas reuniones.

Todo fluye, me pongo en marcha, cojo mi teléfono y me pongo en contacto con varias empresas del sector para sondear el mercado, tengo mi dinero y estoy abierto a aprender.

Tras algunos intentos fallidos, sin embargo, la cosa se tuerce, no es oro todo lo que reluce, muy pocas empresas me toman en serio.Justo cuando la desesperación casi hace mella en mi optimismo, me encuentro con interlocutor paciente que me atiende y parece comprenderme, esta vez es una voz femenina la que me hace las preguntas adecuadas, me escucha, la conversación transcurre con fluidez.

Me enfatiza las responsabilidades de un Project Manager desde el punto de vista del Project Monitoring: la importancia de realizar análisis correctos, el hecho de establecer una relación de confianza conmigo y con los actores del proyecto; transmitir la información a tiempo, conocer el proyecto mejor que yo mismo y saber traducir mis necesidades. Me encanta ese último punto.

La dejo hablar, salta a la vista que conoce su trabajo. Ahora me explica los retos de las nuevas misiones de Project Monitoring que podríamos plantearnos en un futuro a corto plazo: Saber adaptarse a los nuevos desarrollos técnicos constructivos, a horarios cada vez más ajustados, a nuevos tipos de edificaciones (último km), y anticipar los problemas administrativos especialmente en el plano ambiental, o los que surjan a lo largo de la obra. Estoy 100% de acuerdo, me conviene, pero tengo una última duda: ¿Dónde están los beneficios de contratar una misión de Project Monitoring en mi obra? La respuesta llega como un soplo de esperanza, la experta me relaciona sus argumentos uno tras otro. La palabra clave es: “ventaja”.

Por un lado, ventaja económica al anticipar las soluciones constructivas y adaptar el proyecto a tiempo y, por otro, ventaja económica gracias al análisis técnico y económico de las ofertas que me permitirán identificar los costes adicionales y afrontar las negociaciones sin temor. Se me garantiza el buen funcionamiento de la operación, sobre todo en lo referente a la parte administrativa y a la obtención exitosa de las innumerables autorizaciones necesarias. Se identificarán los desvíos de la planificación y se proporcionarán soluciones para remediar la “mala mano de obra” desde un punto de vista constructivo.

Mi curiosidad crece, me cautiva la profesionalidad de la Project Manager, su agilidad, su pasión, me abro, hablo con ella, decidimos encontrarnos. Al día siguiente, quedamos en París, 136 Rue du Faubourg Poissonnière, un bistró lleno de encanto, muy hygge, ella se presenta a sí misma y a TOP MANAGEMENT, una empresa de ingeniería internacional especializada en la gestión de proyectos de diseño y construcción industriales, logísticos, comerciales y de oficinas. Pido un café:- ¿Cuáles son los proyectos más importantes en los que habéis trabajado en Project Monitoring?

– Proyectos de gran envergadura como el de Carrefour en Poupry, de 130.000m², o proyectos técnicos como una nave de frío de 35.000m² en Lens.

La conversación continúa y ella me explica la metodología que siguen en TOP MANAGEMENT: primero analizan los problemas que pueden surgir durante la obra de antemano y luego envían un informe al cliente para que éste tome una decisión final; luego viene el sinfín de conversaciones telefónicas, las reuniones semanales, bimestrales o mensuales, los Informes periódicos por correo electrónico o el seguimiento de los documentos a analizar… la corto y le pregunto por su empresa en particular:

TOP MANAGEMENT tiene un conocimiento global del sector logístico de más de diez años y está formado por un equipo de expertos muy especializados, con una capacidad de respuesta a los contratiempos insuperable gracias a la versatilidad de los profesionales que la conforman, y todo esto en diferentes idiomas ¿sabías que según el tipo de obra cambia completamente la manera de trabajar?

Algunas construcciones se inician en “blanco,” es decir sin inquilino definido, lo que reduce las interfaces, pero implica trabajar sobre un edificio proyectado con divisiones consideradas según el nivel de riesgo elegido. El sistema de automatización interior del inquilino puede influir en el proyecto según la configuración elegida.   ¿me estás siguiendo?

¡Te seguiré hasta el fin del mundo!

 

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