Bau & Projektmanagement

Die Dienstleistungen im Rahmen des Construction & Project Management bestehen aus einer technischen Unterstützung, die bei der Ausführung der durch ein Bauprojekt anfallenden Prozesse von sehr großem Wert ist.

Das Ziel der Dienstleistungen im Rahmen des Construction & Project Management ist es, einen Mehrwert für den Kunden zu schaffen und eventuelle Risiken zu verhindern, und zwar durch die Koordinierung und Ausrichtung von konstruktiven Lösungen innerhalb der vom Kunden festgelegten finanziellen und technischen Ziele.

Top Management plant, managt und kontrolliert alle technischen und finanziellen Ressourcen, die in jeder einzelnen Entwicklungsphase des jeweiligen Projekts anfallen, dazu gehören:

  • Kosten- und Zeitplanung (Prognose und Zuwachs)
  • Risikobewertung und -überwachung
  • Projektkontrolle
  • Verwaltung von Lizenzen und Genehmigungen/ Genehmigung von Planungen
  • Verwaltung der Angebote von Bauunternehmen und des Ausschreibungsprozesses
  • Kostenkontrolle im Laufe des Bauprozesses
  • Überwachung der Arbeiten / Bauleitung
  • Inbetriebnahme und finale Abnahme

Das wesentliche Ziel ist es, Fristen, Kosten und Qualität durch die realistische Einschätzung der Zielsetzung garantieren zu können, sowohl in Hinblick auf die Einhaltung von Fristen als auch auf die Endsumme der Investition.

Das Team von Top Management besteht aus erfahrenen Fachleuten mit praktischen Kenntnissen der Bauindustrie, wie z.B.: Architekten, Ingenieuren, Bauleitern, Quantity Surveyors, Bauplanern und Experten für das Aufsetzen von Verträgen.

Projektmonitoring

Top Management Services

Das Ziel des Project Monitoring ist es, dem Kunden Informationen zu liefern, die ihm bei der Entscheidungsfindung helfen, um einen reibungslosen Ablauf des Bauprojekts zu gewährleisten.

Dazu gehört die Erstellung und Revision von regelmäßigen Berichten über das aktuelle Projektergebnis, die in jeder Phase des Projektes, vom Entwurf über die Bauphase bis hin zur Inbetriebnahme, zur Verfügung gestellt werden können. Die Aufgaben eines Project Monitor umfassen die Beurteilung der Arbeit des Bauleiters, der Architekten und Bauunternehmen, sowie die Überwachung der festgelegten Fristen und die Kostenanalyse.

Die Dienstleistung des Project Monitoring von Top Management trägt zum Erfolg eines Projektes bei. Wir sehen Probleme vorher, identifizieren Faktoren, die einen reibungslosen Projektablauf verhindern könnten und bieten Lösungsvorschläge. Dabei haben wir jederzeit die vom Eigentümer/ Bauträger/ Mieter festgelegten technischen und finanziellen Ziele im Auge.

Die Kunden von Top Management profitieren von diesen gut durchdachten Vorschlägen, sowohl im technischen als auch im finanziellen Bereich, die ihnen unsere Mitarbeiter aus dem Project Monitoring liefern. Das Team besteht aus einer Reihe von internen Spezialisten, die Experten im jeweiligen Fachgebiet sind.

Programmmanagement

Programmmanagement ist das parallele Management von verschiedenen Projekten zur gleichen Zeit, vom Entwurf bis zur Abgabe, das sowohl die Fristen, als auch die Kosten und die Qualität verbessert.

Die ganzheitliche Dienstleistung des Programmmanagements von Top Management erlaubt den Kunden, verschiedene zusammenhängende Projekte innerhalb eines festgelegten Zeitraums und eines festgelegten Budgets zu verfolgen. Top Management hilft Bauträgern, Eigentümern, Finanzinstitutionen, Versicherungsgesellschaften und anderen dabei, die Unsicherheiten und Risiken ihres Investitionsprogramms zu reduzieren. Da der Programm-Manager sich alleine um das Management aller Planungs- und Konstruktionsprozesse kümmert, kann die Überwachung optimiert und dem Kunden viel Zeit und Energie gespart werden. Zur gleichen Zeit legt er im Laufe des Prozesses Kontroll- und Qualitätsstandards fest, sorgt für deren Umsetzung und löst Probleme, die bei der Ausführung eines Projekts entstehen.

Die Programm-Manager von Top Management überprüfen alle Details des Projekts, legen Ziele fest, planen und priorisieren, managen und kontrollieren das Projekt und identifizieren und lösen Probleme.

Unser Team aus erfahrenen Fachleuten und die technische Einheit arbeiten eng zusammen mit dem Kunden, um alle Aspekte des Projektes zu definieren, zu planen, umzusetzen und zu vernetzen.

Die Dienstleistung des Programmmanagements beinhaltet:

  • Management aller Planungs- und Konstruktionsprozesse von einem einzigen Punkt
  • Entwicklung eines Arbeitsplanes für verschiedene Teilnehmer des Projektes
  • Beratung bei der Auswahl von Fachleuten im Bereich Planung/Design, Ingenieurswesen, Prüfungen und Inspektionen
  • Konzentration der Anfangsplanung um den Bauprozess zu beschleunigen
  • Programm-, Planungs-, Design- und Baumanagement
  • Unsere Spezialisten dienen als Erweiterung für das Team unserer Kunden
  • Vorschlag unterschiedlicher Übergabesysteme für den Entwurf/ die Konstruktion
  • Festlegung und Verwaltung von Planung und Budget
  • Value Engineering und Kostenanalysen
  • Vorbereitung von Ausschreibungsunterlagen und Verwaltung des Ausschreibungsprozesses
  • Festlegung und Verwaltung von Qualitätsstandards
  • Bereitstellung regelmäßiger Berichte über den aktuellen Stand jedes Projekts
  • Traditionelle Dienstleistungen im Rahmen der Bauleitung

Outsourced PM

Bei TOP MANAGEMENT sind wir der Überzeugung, dass ein externer Projektmanager der verlängerte Arm von uns und dem Kunden ist.

Der externe Projektmanager ist Teil der technischen Einheit des Kunden und hat zudem den Vorteil, die Erfahrung von TOP MANAGEMENT nutzen zu können.

Unsere Dienstleistungen beinhalten:

  • Planung, Überwachung und Kontrolle des Programms
  • Entwicklung und Aktualisierung der Planung
  • Festlegung und Überprüfung des Budgets
  • Designentwicklung und -management
  • Unterstützung bei Ausschreibungen/ Erstellung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe
  • Vertragsmanagement
  • Management der Vertragsunternehmer
  • Kosteneinschätzung
  • Value Engineering
  • Projektkontrolle
  • Inspektion und Überprüfungen
  • Umsetzung von Änderungswünschen
  • Reklamationsmanagement
  • Lösung von Streitigkeiten

Durch die Anstellung eines externen Projektmanagers kann der Kunde sein Team für eine festgelegte Zeit mit qualifiziertem und erfahrenem Personal aufstocken, falls nötig kann dieser Zeitraum jederzeit verlängert werden.

Qualitätskontrolle

TOP MANAGEMENT hat sich auf den Industrie- und Handelssektor spezialisiert.  Deshalb ist uns die Wichtigkeit einer Qualitätskontrolle bewusst, insbesondere in Bezug auf den Boden und das Dach. Aus diesem Grund zählen zu unserem Team auch Experten für das Qualitätsmanagement.

Die Bodenfläche ist ein wesentlicher Bestandteil des Bauprozesses, da diese Fläche die Grundlage für alle Tätigkeiten im Industrie-, Handels- und Logistikbereich ist. Einen strapazierfähigen Boden zu haben, der gut gewartet wird, ist besonders wichtig. Ebenso sollte dieser Boden von Anfang an gut gebaut werden, da anfallende Reparaturen schwer durchzuführen sind, ohne die Geschäftstätigkeiten ruhen lassen zu müssen und die Betriebsfähigkeit des Lagers einzuschränken. Aus diesem Grund investiert TOP MANAGEMENT so viel Zeit in die Qualitätsprüfung und -kontrolle.

Wir analysieren:

  • Design und Einsatz von Dichtungen
  • Feinheiten des Baus
  • Betonmischungen
  • Stahlteile, wenn vorhanden

Wir überwachen den gesamten Konstruktionsprozess der Bodenfläche.

Auch das Dach ist ein wesentlicher Faktor im Bauprozess, da ein undichtes Dach, falls vorhanden, häufig ein Grund für Streitigkeiten zwischen Mieter und Eigentümer ist. Deshalb hat TOP MANAGEMENT ein umfangreiches Kontrollsystem entwickelt.

Für TOP MANAGEMENT ist die Qualität ein wichtiges Anliegen. Aus diesem Grund hat das Unternehmen ein entsprechendes Werkzeug entwickelt, um den ganzen Bauprozess kontrollieren und überprüfen zu können.

Investitions PM

Beratung zum Thema Planung, Management und Übergabe von einzelnen umfangreichen Projekten für den öffentlichen und privaten Sektor.

Investitionsprojekte sind im Allgemeinen sehr komplex und beinhalten nicht nur viele verschiedene Teilnehmer, sondern auch Risiken und Unsicherheiten. Die Wahl der richtigen Vorgehensweise ist daher von großer Bedeutung. 

In der Design- und Entwurfsphase bieten wir:

  • Definition der technischen Spezifikationen des Projekts
  • Risikoanalysen
  • Strategien zum Vertragsabschluss

In der Phase vor Vertragsabschluss bieten wir:

  • Auswahl von Vertragsunternehmern
  • Dokumentation der Ausschreibungen
  • Analyse und Vergleich der Angebote

In der Vertragsphase bieten wir:

  • Überprüfung des Vertrages
  • Analyse der technischen Anhänge

Während der Bauphase:

  • Überwachung des Bauprozesses

DUE DILIGENCE

Due Diligence Service

Die Durchführung einer Due-Diligence-Analyse vor dem Bau oder der Anschaffung einer Immobilie ist ein wichtiger Schritt, um potenzielle Risiken einschätzen und die Interessen des Kunden bei jeglichem Unternehmensprojekt wahren zu können.

Top Management hilft Ihnen bei:

  • Der Identifizierung von Risiken und deren Reduzierung, insbesondere bei den typischen Risiken, die die Anschaffung einer Immobilie mit sich bringen
  • Der Einschätzung der Art und des Ausmaßes aller technischen Risiken eines Projekts
  • Der Analyse der rechtlichen Risiken und der Risiken, die mit der Ausschreibung, dem Vertragsabschluss, dem Bau, operativen Fragen und in Zusammenhang mit der Finanzierung auftreten und einen Einfluss auf den Wert eines Projektes haben können.

Dank der umfangreichen Erfahrung von Top Management im Handels-, Dienstleistungs-, Logistik- und Industriesektor können wir einen umfassenden Blick auf Ihr Projekt werfen und so dessen individuelle Notwendigkeiten besser identifizieren.

Massenberechnung

Der Cost-Manager/Quantity Surveyor spielt eine wichtige Rolle beim Finanz- und Vertragsmanagement von Bauprojekten, da er genaue Kosteneinschätzungen zur jeweiligen Konstruktion liefert.

Die detaillierte Kalkulation der Kosten und des Budgets wird in Einklang mit den Vorschriften des Kunden vorgenommen. Die beratende Funktion eines Cost-Manager/Quantity Surveyor umfasst die Beratung zu Kosten und die Bestimmung des Budgets, um das Projekt starten zu können, das Kostenmanagement während der Entwurf- und Konstruktionsphase, die Verwaltung von Verträgen und auch die Übernahme von typischen Aufgaben eines Projektmanagers für den Kunden, wie beispielsweise die Überwachung des Bauprozesses.

Die Dienstleistungen von Top Management im Rahmen des Estimating beinhalten:

  • Die Vorbereitung eines anfänglichen Budgets und spätere Einschätzungen zur Ausschreibung
  • Ausgangsmaterialien, das heißt die genaue Anzahl der Materialien und der Arbeitskraft, die für die Ausführung des Projekts von Nöten sind
  • Vorbereitung eines Budgets für das Projekt/ Programm
  • Verwaltung und Überwachung der Zahlungsströme
  • Einschätzung der Kosten für das Value Engineering
  • Kostenanalyse für die Konstruktion
  • Überprüfung und Analyse der Angebote
  • Einschätzung der Zahlungsfortschritte
  • Anpassung von Einschätzungen und Überprüfung von Bestellungen
  • Kosten zur Vervollständigung der Analyse
  • Überprüfung der vorherigen Einschätzungen
  • Quantifizierung und Vorbereitung von Reklamationen

Wertanalyse

Mit Hilfe des Value Engineering werden Probleme gelöst, sowie nicht gewünschte Kostenfaktoren identifiziert und eliminiert, gleichzeitig verbessert sich die Funktionalität und Qualität des Projektes.

Das Ziel ist es, den Wert des Produktes zu erhöhen und zwar indem die Leistungsansprüche zu den kleinstmöglichen Kosten erfüllt werden. Im Bereich des Bauwesens bedeutet dies, dass unter anderem die Verfügbarkeit von Materialien, Baumethoden, Transportgründe, Beschränkungen und Begrenzungen des Baus, die Organisation und Planung, die Kosten und die Gewinne berücksichtigt werden müssen und die Vorteile, die genutzt werden können, um die Qualität zu verbessern und die negativen Umwelteinflüsse zu reduzieren.

Das Value Engineering beginnt mit dem Projektentwurf, an diesem Punkt können die Vorteile größer sein und sich dann auch auf den gesamten Bauprozess erstrecken.

Das Value Engineering beinhaltet:

  • Die Identifizierung der Kernelemente eines Produkts, einer Dienstleistung oder eines Projekts
  • Die Analyse der Funktionen dieser Elemente
  • Die Entwicklung von Alternativlösungen um diese Funktionen zu erfüllen
  • Die Bewertung der Alternativlösungen
  • Die Kosteneinschätzung der Alternativlösungen
  • Die detaillierte Ausarbeitung der Alternativen, die eine hohe Erfolgswahrscheinlichkeit haben

Projektabnahme

Die Überprüfung und probeweise Inbetriebnahme eines Prozesses findet nach der Installation der mechanischen Systeme, Wasserleitungen, Elektrik, des Brandschutzes, der Feuermelder und der Sicherheitssysteme statt.

Dieser Prozess ist notwendig, um die Übereinstimmung der Anlage mit den Spezifikationen und ihre korrekte Funktionsweise zu überprüfen. Die probeweise Inbetriebnahme der Immobilie ist ein wichtiger Schritt im Qualitätsprozess, der für die Abnahme des Projektes unerlässlich ist.

Dieser Prozess wird, ab der Entwurfsphase, von einem Team ausgeführt, dass:

  • die Projektanforderungen der Kunden entwickelt
  • dessen Umfang ermittelt und die Inbetriebnahme plant
  • alle Dokumente und Checklisten zum Entwurf analysiert, um die Anforderungen des Kunden an das Projekt zu erfüllen
  • Checklisten entwirft und die Checkliste zur Konstruktion überprüft
  • die Notwendigkeiten zu Unterweisungen erkennt und die den Vertragsunternehmen übermittelten Unterweisungen überprüft
  • persönlich den Stand der einzelnen Bauphasen überprüft
  • in regelmäßigen Abständen während der Konstruktionsphase den Bau besucht
  • Überprüfung der Funktionen vornimmt, wenn das Projekt abgeschlossen wurde